Strategi sourcing dapat didefinisikan sebagai suatu inisiatif yang direncanakan untuk mengoptimalkan pembelanjaan dengan memilih pemasok yang dapat menciptakan peningkatan pengetahuan dan nilai lebih dalam hubungan pelanggan-pemasok. Sacara teoritis kegiatan ini  mudah,namun, dalam prakteknya seringkali timbul permasalahan dalam proses pelaksanaannya, mulai dari perencanaan yang tidak terintegrasi, perubahan harga dan pasokan tersedia, seleksi supplier yang mengundang potensi fraud, miskomunikasi dengan supplier dan lainnya.

Materi

1. Procurement Principles

• Prinsip dasar pembelian
• Peran strategis pembelian
• Struktur organisasi pembelian
• Administrasi pembelian
• Procurement plan
• Purchase requisition

2. Supplier Relationship Management

• Perbedaan antara SRM dan hubungan tradisional dengan Supplier
• Jenis-Jenis relationship dengan Supplier
• Mengelola relationship dengan supplier
• Proses seleksi dan kualifikasi Supplier
• Metode evaluasi kinerja Supplier

3. Metode Sourcing

• Identifikasi supplier
• Klasifikasi supplier
• Bid collection
• Metode survey harga
• Benchmarking

4. Teknik Menganalisa Penawaran

• Membaca quotation serta terms and conditions
• Survey lapangan
• Sampling produk
• Survey pasar
• Bid comparison

5. e-Procurement

• Konsep e-Procurement
• E-Procurement flowchart
• Seleksi Vendor IT
• Arsitektur System e-Procurement
• Interface modul
• Security system
• Evaluasi current system

6. Tender Management

• Regulasi dan kebijakan tender
• Dokumen dan administrasi tender
• Pra kualifikasi dan pasca kualifikasi
• HPS/OE
• TKDN
• Analisa dan evaluasi tender

7. Vendor Managed Inventory

• Konsep VMI
• Perbedaan VMI dengan JIT
• Syarat pelaksanaan VMI
• Penyusunan terms and conditions VMI