Deskripsi

Sekretariat adalah satuan organisasi atau lembaga yang melaksanakan jasa-jasa perkantoran dalam bidang ketatausahaan. Kesekretariatan ialah aktivitas yang dilakukan pada sekretariat yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat. Dengan demikian, kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi. Pada proses pekerjaan diperusahaan, akivitas kesekretariatan merupakan bagian dari pekerjaan seorang sekretaris, atau merupakan sifat dan macam pekerjaan yang harus dikerjakan pada jabatan sekretaris. Oleh karena itulah, seorang sekretaris harus memahami dan mampu melakukan pengelolaan dan manajemen kesekretariatan dengan baik dan akurat.

Tujuan Kegiatan

Pelatihan ini akan membahas mengenai Manajemen Kesekretariatan. Sehingga diharapkan peserta pelatihan mampu memahami mengenai fungsi dan peran manajemen kesekretariatan dalam mensupport pencapaian tujuan organisasi, memperluas wawasan dan kemampuan dalam manajemen pekerjaan secara profesional, mampu memahami manajamen karakter dalam peningkatan efektivitas kerja, meningkatkan kemampuan dalam menjalin komunikasi baik secara internal maupun eksternal perusahaan, mampu mengenal dan menghadapi permasalahan manusia yang mempunyai pengaruh bagi kelancaran pekerjaan sekretaris.

Materi  Pelatihan 

1. Fungsi dan Peran Kesekretariatan
2. Sekretaris Pemimpin dan Sekretaris Organisasi
3. Konsep Informasi dan Sistem informasi manajemen
4. Ruang Lingkup Administrasi Kesekretarian
5. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
6. Karakteristik arsip, dan standar kearsipan, tujuan pengarsipan,dan legalita arsip
7. Tata Hubungan Internal dan Eksternal Organisasi serta etiket bagi sekretaris
8. Strategi peningkatan efektivitas kerja
9. Manajemen Waktu
10. Verbal & Non Verbal Komunikasi
11. Pengenalan diri ( Knowing yourself before knowing others )
12. Perencanaan dan pengendalian pekerjaan administrasi
13. Sistem arsip

Sasaran Peserta 

• Sekretaris
• Semua pihak yang membutuhkan pengetahuan seputar Manajemen Kesekretariatan

Metode

• Penyampaian konsep
• Diskusi kelompok
• Latihan
• Studi kasus

Instruktur:

Nur Wening And Team