Dalam tugas sebagai personal asistant ialah membantu dalam segala hal yang di butuhkan oleh atasannya, salah satu kegiatan yang selalu dilakukan oleh para manajer ialah meeting atau rapat diluar maupun di luar kantor. Dalam hal ini seorang personal asistant dituntuk untuk membantu membuat presentasi yang efektif yang kemudian akan di presntasikan di dalam meeting. Tidak hanya membuat presentasi namun juga mampu menjadi fasilisator dan moderator dalam kegiatan meeting tersebut. Training ini membahas bagaiman cara dan teknik untuk membuat presentasi yang baik dari bahan – bahan materi yang di berikan kepada Personal Asistan.
Tujuan
Memberikan pemahaman dan metode serta praktek sehingga peserta mampu membuat presentasi professional
Materi
1. Pendahuluan presentasi yang baik
2. Merancang konten yang baik dan terstruktur
- Mengidentifikasi topik, audience dan tujuan presentasi
- Membedakan data dan informasi
- Pemilihan Metode ; Jadwal Waktu ; Seleksi Bahan
- Memecah informasi yang kompleks menjadi sederhana dan penting
- Membuat judul slide yang efektif
- Membuat slide presentasi yang sederhana dan efektif
3. Membuat slide presentasi yang sederhana dan efektif
- Menyiasati dengan membuat bullet point
- Menampilkan dan meringkas definisi
- Memvisualisasikan proses, tahapan dan langkah
- Menyederhanakan angka
- Menyederhanakan, grafik, tabel dan diagram
4. Memfasilitasi kebutuhan Meeting
- Memnyiapkan ruangan meeting
- Memeriksa peralatan dan perlengkapan meeting
- Memeriksa Alat bantu audio – visual
5. Membuka, Mengisi dan Menutup Presentasi
- Membuka kesan pertama yang efektif
- Membuka sesi tanya jawab
- Merancang kesimpulan akhir
- Menutup presentasi
