Deskripsi
Agar tugas operasional perusahaan berjalan lancar, general affairs (divisi umum) harus memahami semua tugas dan dapat melaksanakan secara efisien dan efektif. General Affair (GA) atau Divisi Umum adalah supporting unit yang bertujuan memberikan pelayanan- pelayanan kepada unit-unit kerja lain. Bahkan pada umumnya, GA melayani seluruh unit kerja di perusahaan (bersifat shared service) dalam hal administrasi dan pengelolaan pelayanan rutin kantor. Tugas seorang GA sungguh sangat kompleks karenanya biasadisebut “Job Matrix” yang mana kadangkala dalam satu waktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan. Traiing ini akan membekali kempuan dalam mengatur tugas tugas bagisn general affairs.
Tujuan
1. Memberi pemahaman tentang tanggung jawab dan tugas divisi General Affair sehingga peserta dapat meingkatkan kinerjanya.
2. Memberikan pemahaman tentang masalah- masalah yang mungkin timbul dalam divisi General Affair dan bisa menyelesaikan masalah- masalah tersebut.
Materi
1. Ruang Lingkup pekerjaan general affairs
2. Melakukan pengelolaan dan Pengadaan kendaraan dinas
3. Perawatan gedung dan perawatan lingkungan kantor (lahan parkir, halaman kantor, gudang, dsb) dan Kebersihan lingkungan kerja (ruang kerja, lobby dan semua area perusahaan)
4. Perawatan dan pengadaan instalasi listrik (Mechanical dan electrical)
5. Semua bentuk perizinan perusahaan
6. Pengadaan dan distribusi ATK dan alat-alat kerja lainnya (meja, kursi, laptop, komputer, dll)
7. Keamanan perusahaan (satpam, security)
8. Berhubungan dengan pihak eksternal (Pemda, Kepolisian, pemkab, muspida, ormas, wartawan, kelurahan, kecamatan dll)
9. Mengurusi semua kebutuhan operasional perusahaan dan saluran komunikasi (telepon, fax, HP, BB, dll)
10. Mengurusi dan berhubungan dengan outsourcing company
11. Mengurusi karyawan outsourcing (office boy, security, driver, resepsionis, dll)
12. Mengurusi dan mengelola kantin jika ada
Peserta
Semua bagian atau semua karyawan
Instruktur
Kunto Wibisono, SE, M.Si, CHRA
