Deskripsi
Dalam setiap kegiatan perkantoran tidak terlepas dengan kegiatan administrasi perkantoran. Bagian administrasi perkantoran memegang peranan yang sangat penting dan saling terkait dengan bagian lainnya dikarenakan hasil pekerjaan mereka menjadi acuan untuk bagian lainnya dalam penyajian laporan dan informasi. Training administrasi perkantoran ini sangat diperlukan untuk menyederhanakan permasalahan dalam administrasi yang semakin kompleks. Bagian administrasi perkantoran harus dibekali dengan skill dan kecakapan guna mendukung setiap tugas – tugasnya.
Tujuan
Mampu mengimlementasikan, Kontrol & pelaporan, mampu mengelola kearsipan perkantoran dengan baik. Sehingga, diharapkan nantinya peserta mampu mengimplentasikan sesuai dengan kondisi tempat kerja.
Materi Pelatihan
- Perkembangan Administrasi Perkantoran
- Konsep Smart People dan positive thinking di Administrasi Perkantoran : Konsep 7 Habits, Respect to other people, dan Kaizen (Continues Improvement)
- Visi, Misi Perusahaan: Keselarasan dengan Fungsi Administrasi di Perkantoran
- Administrasi Perencanaan Rapat : Penjadwalan dan notulensi
- Pengelolaan Administrasi : Pencatatan Hutang, Pencatatan Piutang,Pencatatan Persediaan ,Administrasi Pencatatan Kontrak/Komitmen
- Pengelolaan Administrasi Keuangan: Administrasi Memo Pembayaran, Administasi Memo Penagihan, Pembuatan Cash Flow
- Pengelolaan Administrasi Pembelian: Administrasi Pengadaan Barang/Jasa, Surat menyurat, Daftar Rekanan/Vendor, Korespondensi, Purchasing Order
- Administrasi Perkantoran Era Digital dan Online
- Pengolaan Administrasi Pengarsipan
- Pengelolaan arsip menurut konsep akuntasi keuangan
- Sistem index/klasifikasi di dalam pengarsipan, serta kemudahaan penemuan kembali.
- Best Practices dalam Administrasi Perkantoran
Peserta
Pelatihan ini direkomendasikan untuk diikuti oleh para staff administrasi perusahaan, atau bagi mereka yang berminat dalam topik ini.
Metode
Metode pelatihan online dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih metode yang sesuai.
Metode tersebut adalah:
- Metode Peserta Belajar Online Mandiri (Asinkron) yaitu:
- Peserta mendownload materi pelatihan (dalam bentuk file PPT/PDF/video) dan belajar mandiri dengan waktu belajar diatur sendiri oleh peserta.
- Masa aktif tayang setiap materi pelatihan 4 minggu dengan disediakan konsultasi maks 4 jam online dihitung sejak materi mulai ditayangkan.
- Apabila diperlukan peserta dapat diskusi atau konsultasi terkait dengan materi yang akan difasilitasi oleh konsultan/trainer dari PT Eltasa Prima Konsulta melalui berbagai media seperti Google Meet, Hang Out, Zoom, Team link, atau WhatsApp sesuai dengan kesepakatan.
- Tersedia paket harga khusus jika ada beberapa orang mendaftar untuk training yang sama dan dari perusahaan yang sama
- Metode Live Online Training(Sinkron) yaitu:
- Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal
- Media Live training dapat menggunakan Google Meet, Hang Out, Zoom atau Team link.
- Tersedia harga khusus jika training yang sama diikuti oleh beberapa peserta dari perusahaan yang sama
Investasi & Fasilitas
- Biaya Pelatihan Rp 2.800.000
- Modul online training
- Sertifikat training (Hardcopy dan/atau Softcopy)
Instruktur:
Ahmad Hanafi, S.T., M.Eng and Team
Professional konsultan di bidang Manajemen Administrasi Perkantoran yang telah memberikan training dan konsultasi di berbagai perusahaan baik BUMN, swasta nasional maupun multinasional.
