Deskripsi

Sebagian besar kehidupan profesional seorang karyawan dihabiskan dalam meeting, seperti meeting dengan klien atau calon klien hingga meeting koordinasi dengan tim dalam organisasi. Hasil dari pembahasan dalam meeting inilah yang akan mendukung proses berjalannya bisnis organisasi. Namun pada praktiknya sering pula kita jumpai meeting yang tidak efektif, tidak terencana, dan memakan waktu terlalu lama. Akibatnya, para peserta menjadi bosan dan malas untuk menyampaikan ide. Pembicaraan menjadi tidak terarah dan bias, kemungkinan deadlock, atau keputusan-keputusan yang diambil tidak sesuai, bahkan jauh dari solusi yang diharapkan.

Merujuk pada laporan Doodle’s 2019 State of Meetings, biaya yang dikeluarkan untuk meeting yang tidak dikelola secara baik mencapai angka US$399 miliar di Amerika Serikat dan US$58 miliar di Inggris. Hampir menyentuh angka US$500 miliar hanya dari dua negara itu saja, dan akan bertambah lagi bila digabungkan dengan negara-negara lain. Hal ini menunjukkan, apabila meeting tidak dikelola secara efektif, akan membawa kerugian yang sangat besar bagi perusahaan. Steven G. Rogelberg dalam artikelnya Why Your Meetings Stink—and What to Do About It mengungkapkan bahwa karyawan melakukan meeting selama 23 jam dalam setiap minggunya, dan 8 jam diantaranya merupakan meeting yang tidak produktif. Sebanyak 90% karyawan menyatakan kehilangan fokus ketika meeting berlangsung dan 73% karyawan membawa pekerjaannya pada saat meeting. Untuk menghidari dampak dari meeting yang tidak efektif, organisasi dapat meningkatkan keterampilan anggotanya dalam merencanakan dan mengelola meeting. Sebuah meeting yang efektif tidak akan tidak terjadi dengan sendirinya, namun melalui sebuah desain yang baik.

Tujuan

Pelatihan ini bertujuan:

1. Mengembangkan keterampilan peserta dalam merancang, mempersiapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi meeting yang efektif dan
2. Membekali peserta dengan strategi dalam memahami dan menghadapi perbedaan sifat

dan karakteristik yang dimiliki oleh setiap peserta meeting.

3. Membekali peserta dengan alat kelengkapan (toolkit) yang dibutuhkan dalam mengelola meeting.
4. Mengembangkan keterampilan peserta dalam mengelola waktu secara efektif di tempat kerja.

Manfaat Pelatihan

Melalui pelatihan ini, peserta akan dapat

1. Merancang, mempersiapkan, melaksanakan, dan mengevaluasi meeting, termasuk memahami tugas dan fungsi dari pemimpin, fasilitator, notulen, dan
2. Memahami faktor-faktor penghambat yang menyebabkan meeting menjadi tidak efektif dan solusi dalam
3. Memahami dan mengatasi permasalahan yang terjadi ketika meeting
4. Memahami teknik pengumpulan ide, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan dalam
5. Berkomunikasi secara asertif  ketika memimpin sebuah
6. Terampil menggunakan alat kelengkapan yang dibutuhkan dalam mengelola meeting yang
7. Memahami sifat dan karakteristik setiap peserta meeting dan solusi dalam
8. merancang dan mengelola waktu secara efektif untuk meningkatkan produktifitas

Materi

Hari Pertama

1. Dasar-dasar Meeting yang Efektif
2. Persiapan Meeting yang Efektif
3. Merancang Agenda Meeting yang Efektif
4. Mengelola Meeting yang Efektif
5. Menutup Meeting dan Tindaklanjutnya
6. Evaluasi Meeting
7. Meeting Minute

Hari Kedua

1. Essential Meeting Skills
2. Pengembangan Ide dan Pengambilan Keputusan
3. Mengatasi Permasalahan yang Sering Terjadi Ketika Meeting
4. Menghadapi Berbagai sifat dan Karakteristik Peserta Rapat
5. Virtual Meeting
6. Meningkatkan Efektifitas Pengelolaan Waktu
7. Mengelola Beban Kerja

Peserta

Manager, team leader, supervisor, sekretaris, team member, dan siapa saja yang ingin mengembangkan kemampuan dalam mengelola meeting yang efektif serta mengelola waktu. Tidak diperlukan persyaratan khusus untuk berpartisipasi dalam pelatihan ini.

Method :

Metode pelatihan  online dapat dilakukan dengan dua metode dimana Peserta dapat memilih  metode yang sesuai. Metode tersebut adalah :

1. Metode Peserta Belajar Online Mandiri  (Asinkron) yaitu:

• Peserta mendownload materi pelatihan (dalam bentuk file PPT/PDF/video) dan belajar mandiri dengan waktu belajar diatur sendiri oleh peserta.
• Masa aktif tayang setiap materi pelatihan 4 minggu dengan disediakan konsultasi maks 4 jam online dihitung sejak materi mulai ditayangkan.
• Apabila diperlukan peserta dapat diskusi atau konsultasi terkait dengan materi yang akan difasilitasi  oleh konsultan/trainer dari PT Expertindo melalui berbagai media seperti Google Meet, Hang Out, Zoom, Team link, atau WhatsApp sesuai dengan kesepakatan.
• Tersedia paket harga khusus jika ada beberapa orang mendaftar untuk training yang sama dan dari perusahaan yang sama

1. Metode Live Online Training (Sinkron)   yaitu:

• Instruktur mengajar secara LIVE dengan durasi 4 jam perhari selama 2 hari secara terjadwal
• Media Live training dapat menggunakan Google Meet, Hang Out, Zoom atau Team link.
• Tersedia harga khusus jika training yang sama diikuti oleh beberapa peserta dari perusahaan yang sama

Investment dan Facilities

• Course Fee Rp 2.900.000
• Modul online training
• Certificate training Hardcopy dan atau Softcopy

Lead Instruktur

QULTURA Training Team —- Professional konsultan dibidang Human Resource yang telah memberikan training dan konsultasi di berbagai perusahaan baik BUMN,  swasta nasional maupun multinasional.